 |
|
اساس نامه
نام این سازمان، سازمان دگرباشان ایرانی IRQO نامیده می شود.
اهداف اهداف IRQO به شرح زیر است:
موقعیت غیرانتفاعی سازمان بدون این که از اعضا مبلغ مالی دریافت کند فعالیت می کند تا اهداف اش را پیش برد.
عضویت بایستی شرایطی برای عضویت باشد که اعضا همیشه به شیوه ی معقولی در نشست ها یا بحث هایی که سازمان برگزار می کند با آن خود را هماهنگ نمایند. هر یک از اعضا ممکن است به خاطر نقض این شرایط یا به خاطر تخطی از اهداف سازمان از سوی اکثریت اعضای حاضر از عضویت بر کنار شود و حق شرکت در نشست های عمومی را نداشته باشد. هر عضوی که برکنار شود حق دارد که برای نشست های عمومی بعدی درخواست شرکت کردن نماید.
انتخاب مدیران شایستگی هر عضوی که 18 سال یا بیشتر داشته باشد، اختیار قرارداد بستن را داشته باشد، ساکن اونتاریو و دارای همه ی پیش نیازهای قانونی برای تصدی مدیریت باشد، واجد شرایط برای عضویت در هیئت مدیره است.
روش های انتخابات هیئت مدیره هر 2 سال یکبار در نشست عمومی سالانه از سوی اعضا انتخاب می شود.
طول و مدت انتصاب همه ی مدیران می بایست به طول 2 سال انجام وظیفه نمایند و شایستگی تصدی را داشته باشند.
خالی ماندن پست ها هرگاه جایگاه یک مدیر به هر دلیلی خالی شد، هیئت مدیره ممکن است تا زمانی که مدیری از سوی نشست عمومی سالانه برگزیده نشده است برای پر کردن آن جای خالی فرد دارای صلاحیتی را تعیین کند.
کناره گیری مدیر یک مدیر ممکن است با دادن استعفانامه ی خویش به هیئت مدیره از آن هیئت کناره گیری کند. استعفانامه زمانی کارگر می شود که هیئت مدیره آن را بپذیرد.
کارمندان هیئت مدیره کارمندان سازمان عبارت اند از دبیر کل، جانشین دبیر کل، منشی، و خزانه دار (مدیر امورمالی).
وظایف کارمندان دبیر کل دبیر کل همه ی نشست های هیئت مدیره را مدیریت می نماید. او بایستی در همه ی نشست های سازمان حضور داشته باشد. او بایستی مدیریت عمومی و فعال امور سازمان را بر عهده داشته باشد. او همه ی دستورکارها را می بیند و بر کار هیئت مدیره نظارت دارد.
جانشین دبیرکل جانشین دبیرکل، در غیاب یا ناتوانی دبیرکل، وظایف را انجام می دهد و همان قدرت دبیرکل را دارد، و می بایست وظایف دیگری که از سوی هیئت مدیره یا دبیرکل به او محول شده است را انجام دهد.
منشی منشی می بایست از همه ی کتاب ها، گزارش ها، مکاتبات، و دیگر سندهای مربوط به امور سازمان، به جز سندهایی که لازم است توسط خزانه دار نگهداری شوند، نگهداری نماید. او می بایست وظایف تابع دفاتر ضبط | مکاتبات | و دبیرخانه ی عمومی را انجام دهد، و وظایف در پیش گفته شده را بدون محدودیت و به طور کلی انجام دهد. او می بایست همه ی مکاتبات روزمره ی مربوط به سازمان را انجام دهد؛ مکاتباتی که مربوط به دبیرکل است و نیازمند بررسی هیئت مدیره یا کارمند دیگر است را ارجاع دهد؛ و وظایف دیگری که در ارتباط با دفتر اوست و از سوی هیئت مدیره یا دبیرکل تعیین می شود انجام دهد.
خزانه دار خزانه دار همه ی دفاتر حساب سازمان را نگهداری و مدیریت می نماید، که این دفاتر شامل همه ی رسیدها و پرداخت هاست، و می بایست از دفاتر حساب، دفاتر بانکی، چک های باطل شده، سندها، حکم ها، و همه ی اسنادی که مربوط به حساب های سازمان است محافظت نماید، و به طور کلی و بدون محدودیت می بایست؛ در هر زمان، هنگامی که دبیرکل درخواست نمود، اطلاعاتی درباره ی وظایف مالی سازمان فراهم آورد؛ هر سال، در آخرین روز مالی سال یا در هر روزی که به صلاحدید هیئت مدیره باشد، گزارش موقت سازمان را ارائه نماید، احکام مالی را برای هیئت مدیره آماده نماید و رونوشتی از آن را با امضای خود به منشی ارائه دهد؛ رونوشتی از این احکام را به ممیز حسابداری که از سوی هیئت مدیره تعیین گشته است بدهد، تا همه ی گزارش هایی که ممیز حسابداری ممکن است برای بررسی مناسب و سند زدن نیاز داشته باشد را ارائه دهد؛ پیش از 30 روز یا درون این مدت زمانی پس از نشست های سالانه، بودجه ی آن سال مالی را تهیه کند.
ممیز حسابداری در هر نشست سالانه مدیران بایستی یک ممیز حسابداری تعیین نمایند.
نشست های عمومی نشست های عمومی سازمان بایستی دست کم دوبار در سال برگزار شود. هنگامی که برای تصمیم گیری تنها یک رای نیاز باشد اکثریت ساده به کار گرفته خواهد شد. در صورت برابری رای ها، دبیرکل نشست رأی قاطع را می دهد. نشست عمومی سازمان، مرجع تصمیم گیری نهایی است. نبایستی در کمتر از 14 روز به همه ی اعضای سازمان اعلان نشست عمومی داده شود.
نشست عمومی سالانه هیئت مدیره بایستی فراخوان نشست عمومی سالانه را بدهد. نبایستی در کمتر از 28 روز به همه ی اعضا اعلان نشست عمومی سالانه داده شود. خزانه دار یا دیگر کارمند برگزیده ی سازمان بایستی گزارش سالانه ی سال پیش را ارائه دهد. هر طرحی که نزد منشی سازمان ثبت شده است نباید در کمتر از 7 روز پیش از نشست به بحث گذاشته شود.
نشست های عمومی ویژه منشی می بایست بنا بر درخواست مکتوب 10 عضو سازمان که دلایل معقولی برای این درخواست شان دارند فراخوان نشست عمومی ویژه دهد. منشی نباید در کمتر از 7 روز اعلان نشست عمومی ویژه دهد، بلکه این اغلان بایستی درون 21 روز پس از درخواست قرار گیرد.
حد نصاب حد نصاب برای نشست های عمومی بایستی اکثریت باشد.
اعلان نشست ها اعلان همه ی نشست ها بایستی به وسیله ی پست، فکس یا پست الکترونیکی به همه ی اعضا فرستاده شود و شامل تاریخ، زمان و مکان نشست و دستور جلسه ای از موارد مورد بحث باشد. اعلان نشست ها بایستی در وب سایت، در مکانی عمومی قرار داده شود و کوشش معقولی برای همگانی کردن نشست ها صورت بگیرد.
تغییر اساس نامه هر طرحی برای تغییر اساس نامه بایستی در یک نشست عمومی ویژه که به این منظور تشکیل می یابد مطرح گردد. قوانینی برای برقراری امور نشست عمومی ویژه بایستی ملاحظه گردد. در یک سال نبایستی بیش از دو نشست عمومی ویژه برای بیان اهداف تغییر اساس نامه برگزار شود. هر تغییری بایستی به تأیید اکثریت اعضای حاضر در نشست عمومی ویژه برسد.
انحلال سازمان می تواند تصمیم به انحلال خویش بگیرد. برای انحلال سازمان، بایستی موافقت همگانی ای از همه ی اعضا در نشست عمومی وجود داشته باشد. هنگامی که سازمان بدهی ها خویش را پرداخت کرد، دارایی های خود، مالی و غیرمالی، را باید صرف اهداف انتفاعی اجتماع نماید به همان گونه ای که نشست تصمیم خواهد گرفت.
تاریخ قابل اجرا شدن اساس نامه این اساس نامه از تاریخ 25 ام آگوست 2006 قابل اجراست.
|
